Pour une atmosphère plus sophistiquée, la décoration peut être installée par des prestataires professionnels de décoration ou en louant des décors. Ce choix est plutôt prisé par les grandes entreprises qui ont plus de budget pour ce poste. En plus cela se justifie plus volontiers dans la mesure où ces soirées génèrent souvent plusieurs centaines de personnes dans un lieu assez grand qui ferait salle de cantine s’il n’était pas un peu habillé par une décoration.
Le coût plus conséquent vient du fait que cette installation nécessite des heures de montage, de démontage, de transport et de mise en place. Seuls des spécialistes de l’événementiel peuvent vous proposer ces services et le faire d’une manière sérieuse avec des délais, du goût et avec une infrastructure qui tient au niveau solidité et sécurité.
Ils viennent avec un nombre suffisant de monteurs et un matériel technique adéquat, comme élévateurs, panneaux pré montés pour ne plus que devoir être assemblés sur place. Ils savent le temps qu’il leur faut pour toute la mise en place et définir les délais de location que vous devez demander à l’avance pour leur permettre de faire leur travail. De plus ils savent, en principe, où et si l’on peut percer des trous dans les murs.
Une autre solution pour de grandes décorations est aussi possible grâce à la location de matériel sur des thèmes donnés par des maisons spécialisées. C’est surtout un travail de déménagement mais qui demande moins de temps. Il suffit simplement de poser ces décors volumineux au sol. Ces derniers assurent par leur volume la transformation du lieu et transportent vos collaborateurs dans un espace original. Pas d’assemblage ni de montage important et les invités se feront un plaisir de se faire prendre en photo avec leurs collègues à côté d’un totem, d’un faux pont ou d’une tour médiévale.
Quelle que soit la solution choisie, l’important est de mettre les gens dans une ambiance pour qu’ils puissent fêter dignement leur soirée avec leurs collègues.